De lente is volop bezig en dit betekent maar 1 ding: Het seizoen van de tuinfeesten is begonnen! Communiefeesten, afstudeerfeesten, verlovingsfeesten, trouwfeesten of babyborrels, kortom iedereen heeft wel iets te vieren. Maar hoe begin je er aan? Wij lijsten hier enkele nuttige tips op om van jouw tuinfeest een onvergetelijk moment te maken!

Uitnodigingen

De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen bij het organiseren van een tuinfeest is hoeveel mensen je zal uitnodigen. Hou hier uiteraard rekening met de plaats die je kan benutten en met je budget! Als je families uitnodigt, kijk dan zeker ook naar de data van de schoolvakanties. Voor verjaardagsfeestjes stuur je doorgaans uitnodigingen 3 weken op voorhand, voor meer informele aangelegenheid 2 weken en voor meer formele feesten zoals een communie, een trouw- of verlovingsfeest minstens 6 weken op voorhand. Veel mensen zweren bij de klassieke papieren uitnodigingen en als je zelf niet over de nodige computer skills beschikt kan je online makkelijk enkele tools en websites vinden waarmee je snel mooie en originele uitnodigingen in elkaar steekt!

Als je het moderner wil houden en enkel met digitale uitnodigingen wil werken kunnen we zeker websites als uitgenodigd.nl of easyinvite.nl aanraden. Hier kan je een ontwerp maken, versturen en bijhouden wie je allemaal gecontacteerd hebt. Vergeet ook niet te specifiëren of kinderen ook uitgenodigd zijn. Indien dit wel het geval is adresseer je de uitnodiging aan de volledige familie. Als je twijfelt wie je best uitnodigt, laat je je best leiden door de tips van je vrienden en familie. Door te kijken naar feesten van je naasten uit het verleden, kan je zien wie zij doorgaans uitnodigden en kan je je hierdoor laten inspireren. Hou er trouwens bij je voorbereiding rekening mee dat altijd om en bij de 3 procent van de genodigden niet komt opdagen! Bovendien is het riskant rekening te houden met de aantallen als je niet weet of mensen hun partner meebrengen, geef hen daarom alleen deze mogelijkheid “ plus-one” als je deze partner zelf kent.

Decor

Het decor van je feestje zet de toon voor een geslaagde (of minder geslaagde) avond en zegt alles over jou en je voorbereiding. Maar het brengt helaas vaak ook veel stress met zich mee. Hou het daarom levendig maar simpel, dan zal het de grootste impact hebben! Kies een bepaald thema en hou je hieraan. Zo is het leuk en makkelijk om een bepaalde kleur te kiezen die je dan vervolgens in heel veel zaken kan laten terugkomen. In de lente zijn lichte pastelkleuren, zoals lavendel, geel, roze, zacht groen en zacht oranje altijd populair. Kies maximum 2 kleuren, waaronder bij voorkeur een lichte of neutrale en een felle kleur, dit straalt rust, eenvoud en professionaliteit uit. Deze kleuren kan je laten terugkomen in de tafeldecoraties, de servetten, stoelovertrekken, tafellakens, enz.

Als je echt creatief bent, kan je deze kleuren zelfs laten terugkomen in de kleuren van het aperitief! Je kan ook een streek of land als thema nemen, en hiervan je kleuren, muziekkeuze, menukeuze en drankenkeuze laten afhangen. Wat verlichting betreft is een sobere onopvallende zachte witte verlichting altijd de beste keuze, zowel in een tent als buiten. Je kan bovendien extra sfeer creëren bij het vallen van de avond door het plaatsen van toortsen, kaarsen of vuurkorven. Voor al deze kwesties van decor en inkadering van je tuinfeest kan je bovendien bij JGC Rent terecht. Naast onze standaardpakketten van tenten, vloeren, verlichting, vuurkorven, toortsen, kaarsen, tafels, stoelen en inkleding kan je bij ons ook terecht voor specifieke thema’s die op maat voor jou worden ontworpen.

Eten en drinken

Afhankelijk van wat voor type feest je wil organiseren kan je een keuze maken rond het eten. Bij formele aangelegenheden kan je ervoor kiezen om alles kant-en-klaar te laten leveren door een traiteur of kan je er voor kiezen de keukenprins(es) in jezelf naar boven te halen om zo een driegangenmenu in elkaar te steken. Maar vergis je niet, bij tuinfeesten draait het meestal om de gezelligheid! Er is dus niets mis met samen gezellig om de barbecue te staan of om het gourmet- of fonduestel te zitten. Veel (jongere) mensen kiezen er tegenwoordig zelfs voor om gewoon een assortiment aan pizza’s of taco’s te voorzien! In elk geval, welke keuze je ook maakt, wees er van bewust dat de schotels en borden vaak een eindje gedragen moeten worden en kies dus voor een makkelijk draagbare oplossing. Voorzie indien mogelijk ook een apart gerecht voor de kinderen, zij vinden niets leuker dan gezellig samen te zitten met hun leeftijdsgenoten en hun eigen kindvriendelijke menu te krijgen. Vergeet niet op voorhand te vragen of iemand van je gasten een bepaalde voedselallergie heeft, zodat je hier rekening mee kan houden! Niet op elk feestje wordt eten gegeven, hou hiervoor rekening met het aanvangsuur.

Als je mensen tussen 14u en 18u of na 20u verwacht hebben ze meestal al gegeten voor ze aankomen. Verwacht je hen op een ander uur, dan gaan ze er vaak van uit dat ze terplekke eten zullen krijgen. Het is beter dergelijke misverstanden te vermijden! Wat de drank betreft, kan je uiteraard opteren voor een volle bar, maar dat is redelijk prijzig. Daarom raden wij aan een selfservice bar te voorzien met bier, wijn, enkele frisdranken en 1 specifiek gekozen aperitief of cocktail. Als je je gasten zichzelf laat bedienen hebben ze immers iets te doen en leren ze nieuwe mensen kennen. Dit is handig voor wanneer je een divers publiek hebt van mensen die elkaar nog niet (zo goed) kennen. Vergeet ook niet enkele non-alcoholische dranken te voorzien en bij voorkeur enkele frisdranken voor de kinderen! Als je het feestelijk wil houden, kan je een prosecco of cava voorzien, dit is immers goedkoper dan de klassieke champagnes. Probeer bovendien eens een fruitige cocktail van een schuimwijn, deze zien er altijd feestelijk uit en zijn heel verfrissend. Voor buffettafels, bars, koelelementen, barbecues en fonduestellen kan je ook bij JGC Rent terecht. Voor specifieke aanvragen voor thema’s op maat, kan je ook bij onze deskundigheid terecht op info@jgc-rent.be.

Inkleding

Je creëert uniformiteit en je straalt professionaliteit uit door mooie tafels, stoelen en tafellinnen. Je kan deze in verschillende uitgaves (luxe houten afwerking en metalen met kunststof inklapbaar materiaal) huren bij JGC Rent. Je kan in een intiem gezelschap ook extra sfeer brengen door sofa’s of salonzetels te plaatsen. Als je liever niet hebt dat je gasten heel de tijd aan het plaats vastzitten, is het ook mogelijk met hoge statafels te werken. Deze zijn eveneens verkrijgbaar met mooie tafelrokken in alle mogelijke kleuren. Ook is het mogelijk je houten vloer te bekleden met een kunststof tapijt dat mits bestelling in alle mogelijke kleuren verkrijgbaar is.

Als je voor dit concept kiest kan je de hapjes en drankjes op verschillende strategische plaatsen zetten, zodat je gasten zich regelmatig verplaatsen en zo in contact komen met al de aanwezigen. Als je buffettafels voorziet kan je best de regel van 2 in acht nemen en de buffettafels zo plaatsen dat de mensen in 2 rijen tegelijk eten kunnen nemen. Vergeet ook niet om 2 lepels in alle gerechten te voorzien, dit vergemakkelijkt het opscheppen. Vergeet bovendien niet (achtergrond)muziek te voorzien. Bij formele aangelegenheden mag dit een zachtere, rustige achtergrondmuziek zijn, maar op een gemiddeld tuinfeestje past wel een energiekere sfeer. Indien je geen volledig muziekinstallatie nodig hebt, kan je altijd je smartphone van enkele luidsprekers voorzien om zo met trendy lounge muziek je feestje op te smukken!

Laatste tips

Met een klein beetje voorbereiding bespaar je jezelf veel hoofdpijn en stress tijdens je feestje. Begin een paar dagen op voorhand en verzeker jezelf dat je alles klaar hebt. Vergeet bovendien niet te relaxen! Als je eten serveert, hou je best rekening met 2,5 borden per gast en 2 glazen drank per persoon tijdens het eerste uur, 1 glas per bijkomend uur. Voorzie genoeg servetten, ongelukjes zijn immers gauw gebeurd! Vergeet bovendien geen verzekering af te sluiten als je een groter feestje organiseert. Dit kost amper iets voor 1 avond en dekt je in tegen een heleboel last als er een ongelukje zou gebeuren!

Last but not least: In België leven wij jammer genoeg niet in een mediterraan klimaat. Hou er dus altijd rekening mee dat het weer snel kan omslaan! Een tent, waarvan je bovendien alle zijwanden kan openlaten en vrij snel kan sluiten indien nodig, is een kleine investering in je feestje, maar biedt een verzekering voor een geslaagd feestje. Als het ’s avonds afkoelt wil je, zelfs in de zomer, wel enkele verwarmingselementen bij de hand hebben. Deze warmen snel en goedkoop een vrij grote ruimte op. Voorzie ook enkele fleecedekentjes zodat je gasten het ’s avonds gezellig kunnen maken. Met al deze tips en je eigen gezond verstand maak je er voor jezelf én voor je gasten zeker een onvergetelijke dag van, waarover men nog maanden zal praten!